Con la prórroga para la implementación de la reforma de outsourcing, las empresas tendrán hasta el 1 de septiembre para obtener el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados y Obras Especializadas (REPSE), que otorga la Secretaría del Trabajo. Pero aún existen dudas sobre si la actividad que realizan requiere este registro.
La primera señal para saber si necesitas tramitarla es si el servicio que contratas requiere que los trabajadores se presenten en tus instalaciones, dijo Claudia Gutiérrez Moreno, directora jurídica de Grupo Adecco México.
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El tiempo que los trabajadores de la empresa de servicios especializados permanezcan en las instalaciones del contratante no determina si requieren el registro o no, dijo Gutiérrez. Esto se debe a que, ante una inspección, se debe demostrar que esos trabajadores son parte de la contratación de un servicio.
De no comprobarse que el contratante está trabajando con una empresa registrada en el REPSE, el problema sería para el primero; la reforma de outsourcing establece que es responsable solidario.
La responsabilidad solidaria refiere que la empresa que contrate la prestación de servicios especializados con un contratista que incumpla las obligaciones patronales, será responsable de los trabajadores utilizados para realizar el servicio, explica PWC.
Incluso, si en una inspección la Secretaría del Trabajo se da cuenta que la empresa de servicios especializados no está cumpliendo con las obligaciones sociales, el contratante está obligado a cubrirlas.
Las nuevas obligaciones fiscales y laborales de las empresas de servicios especializados registradas en el REPSE
Gutiérrez Moreno explicó que los proveedores de servicios especializados deben cumplir con las siguientes obligaciones para evitar sanciones económicas y penales.
- Registro en el REPSE
- Verificación periódica del cumplimiento de obligaciones. Esto contempla recibos timbrados del personal que presta el servicio, declaraciones fiscales y documentos que avalen que está realizando las aportaciones patronales correspondientes.
- Contrato donde se detalle el alcance de la prestación de los servicios especializados y las obligaciones de ambas partes.
- Asegurar de que la actividad a proporcionar no se encuentre dentro del objeto social ni de la actividad preponderante de la empresa contratante.
El complicado proceso de registro en el REPSE derivó en una prórroga
La reforma de outsourcing entraría en vigor originalmente el 1 de agosto. Sin embargo, el sector privado solicitó al Congreso se autorizara una prórroga, debido a todos los cambios, incluso de razón social, a los que se enfrentan las empresas.
La directora jurídica de Grupo Adecco México consideró que estas son las principales razones por las que se atendió la prórroga, impulsada por el senador Ricardo Monreal Ávila.
-El proceso para registrarse en el REPSE no ha sido suficientemente ágil debido a los requisitos de diferentes organismos como el IMSS y el Infonavit solicitan para realizarlo.
-Los cambios en las estructuras de las organizaciones para adaptarse a la nueva reforma.
-Temas de sustitución patronal.
–Poca disponibilidad de citas ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
-Dificultad de inscripción de empresas de nueva creación en el REPSE.
Francisco Martínez Domene, exsecretario general de la Asociación Mexicana de Empresas de Capital Humano (AMECH), dijo que alrededor de 16,000 empresas ya están registradas en el REPSE.
Sin embargo, la Secretaría del Trabajo estima que al menos 60,000 han intentado registrarse. Esto refleja los problemas y dudas a las que se enfrentan.
Pese a ello, Martínez Domene dijo que no existirán más prórrogas, por lo que el plazo final será el primer día de septiembre.
Las organizaciones que desee contratar un servicio especializado y quieran verificar que tiene registro pueden hacerlo desde la página del REPSE, les solicitará la razón social para realizar la búsqueda.
Esta nota contiene información de varias fuentes en cooperación con dichos medios de comunicación.
